El Acta es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos ocurridos considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de una institución y para dar fe de que el hecho ocurrió.
También se llama así el documento privado en que se deja constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en la reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen que llevar, a veces de modo obligatorio, el llamado Libro de Actas.
Acta No. 1-2013
En la ciudad de Totonicapán, el día lunes once de marzo del año dos mil trece, siendo las quince horas en punto, constituidos en la sala de profesores del Colegio Particular Mixto “El Porvenir”, ubicado en la quinta calle veinte guión cinco zona cuatro, la Licenciada María del Rosario Alvarez Molina, Directora del establecimiento juntamente con las profesoras nombrados de la siguiente manera: Profesora Linda Celeste de León y Profesora Alma Dayana Rojas y quien suscribe la presente Secretaria Bilingüe María Gabriela González Hernández para dejar constancia de los siguiente: PRIMERO: las maestr54as mencionadas se presentan el día de hoy a la dirección de esta escuela portando notificaciones de asignación de Técnicos Auxiliares, emanadas de la dirección Departamental de Educación. SEGUNDO: se lee en las notificaciones lo siguiente: “Totonicapán, 5 de marzo de 2013, la Dirección Departamental de Educación de Zacapa hace de su conocimiento que derivado del proceso de convocatoria para contratación temporal del personal con cargo al renglón 021 que cubrirá el servicio de enseñanza para el nivel de educación preprimaria, este Despacho ha seleccionado al técnico auxiliar tipo I Linda Celeste de León, CONTRATO No. 19-6-2012, DPI 12524 y Técnico auxiliar tipo I Alma Dayana Rojas, CONTRATO No. 19-3-2012, DPI 12546; para que presten sus servicios en el establecimiento educativo que usted tiene a su cargo durante el ciclo escolar 2013, debiendo suscribir acta respectiva de toma de posesión. Firmando y sellando la misma el director departamental, Lic. René Orellana Estrada.” TERCERO: en mi calidad de directora del establecimiento mencionado, procedo a darles posesión, asignándoles las secciones siguientes: maestra Alma Dayana Rojas Kínder I y Maestrea Linda Celeste de León Prekínder. Rogándoles cumplir responsablemente con sus labores y manteniendo buenas relaciones con los padres y madres de familia, alumnos y el demás personal docente. CUARTO: Se hace constar que la presente acta tiene vigencia desde el día uno de enero, por haber sido feriado oficial. QUINTO: se da por finalizada la reunión en el mismo lugar y fecha, media hora después de su inicio, firmando y sellando quienes en ella intervenimos.
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